Abbiamo provato l’ecosistema sviluppato da DM Football Services. Due piattaforme, un unico obiettivo: digitalizzare davvero il lavoro quotidiano di dirigenti, segreterie, tecnici e scout.
Nel mondo del calcio dilettantistico e semiprofessionistico la tecnologia è spesso arrivata a piccoli passi. Ancora oggi molte società gestiscono tesseramenti, certificati medici, pagamenti, convocazioni e documenti federali attraverso una combinazione di fogli Excel, PDF sparsi tra diversi computer e interminabili gruppi WhatsApp. Un sistema che funziona, fino a quando qualcosa non sfugge di mano.
È proprio da questa constatazione che nasce DM Football Services, azienda italiana che ha scelto di sviluppare software esclusivamente per il calcio, senza adattare soluzioni generiche nate per altri settori. Il risultato è un ecosistema composto da due prodotti perfettamente integrati: ClubIS, dedicato alla gestione completa delle società sportive, e DM Scout, piattaforma professionale per lo scouting e la valutazione dei calciatori. Entrambi sono stati progettati seguendo i processi della FIGC e della Lega Nazionale Dilettanti, con oltre 250 funzionalità distribuite tra le diverse aree operative del club.
Abbiamo avuto l’opportunità di analizzare il software insieme a Paolo Di Muro, fondatore di DM Football Services, che ci ha accompagnato in una dimostrazione completa della piattaforma.
«Abbiamo sviluppato ClubIS partendo da una domanda molto semplice: perché una società di calcio dovrebbe continuare a lavorare con decine di fogli Excel, PDF e gruppi WhatsApp quando oggi tutta la gestione può essere centralizzata in un unico ambiente? Non volevamo creare un software generico adattato al calcio, ma uno strumento che parlasse il linguaggio delle società italiane e risolvesse problemi concreti che vivono ogni settimana dirigenti, segreterie e staff tecnici.»
Paolo Di Muro, fondatore di DM Football Services.
Già dalle prime schermate si percepisce una filosofia diversa rispetto a quella di molti gestionali presenti sul mercato. ClubIS non è stato pensato come un archivio digitale dove inserire dati, ma come una vera piattaforma di lavoro. Ogni figura della società accede infatti ad un ambiente costruito sulle proprie responsabilità: il presidente dispone di una visione strategica del club, la segreteria concentra tutta la gestione amministrativa e federale, il direttore sportivo segue rosa, contratti e mercato, gli allenatori trovano convocazioni, disponibilità e valutazioni, mentre medici, team manager, osservatori, giocatori e famiglie consultano esclusivamente le informazioni realmente utili al proprio ruolo. Questo approccio rende l’interfaccia sorprendentemente intuitiva nonostante l’elevato numero di funzionalità disponibili. Il sistema mette infatti a disposizione undici dashboard dedicate e oltre duecento funzionalità distribuite in maniera coerente tra i vari profili operativi.
Il dettaglio che ci ha convinto di più
Tra le numerose funzionalità presenti, quella che meglio rappresenta la filosofia del progetto riguarda la gestione automatica dei Comunicati Ufficiali FIGC.
Chiunque abbia lavorato in una segreteria sportiva conosce perfettamente il tempo necessario per consultare ogni settimana i comunicati federali, individuare squalifiche, diffide e provvedimenti disciplinari e aggiornare manualmente la disponibilità della rosa.
ClubIS automatizza completamente questo processo.
È sufficiente caricare il PDF del Comunicato Ufficiale affinché il sistema riconosca automaticamente i calciatori coinvolti e aggiorni la situazione della squadra. Secondo quanto dichiarato dall’azienda, un’attività che normalmente richiede circa trenta minuti viene ridotta ad appena un minuto.
Non è soltanto un risparmio di tempo: significa anche ridurre il rischio di errori che potrebbero avere conseguenze sportive o disciplinari.
La segreteria diventa finalmente digitale
Proseguendo nella prova emerge chiaramente come tutta l’area amministrativa sia stata progettata per eliminare le operazioni ripetitive.
Le distinte gara vengono generate automaticamente utilizzando i dati già presenti all’interno del sistema e nel formato richiesto dalla FIGC, evitando ogni settimana la ricompilazione manuale dei documenti ufficiali.
Molto interessante anche il generatore documentale, che raccoglie decine di modelli già predisposti, dalle richieste di visita medica ai contratti Co.Co.Co., passando per liberatorie, moduli privacy e documentazione federale. I dati vengono compilati automaticamente, riducendo drasticamente il lavoro della segreteria.
Anche il calendario condiviso rappresenta una soluzione concreta. Allenamenti, partite, visite mediche, trasferte e riunioni convivono nello stesso ambiente digitale, consultabile dalle persone autorizzate senza dover ricorrere continuamente ai messaggi sui gruppi WhatsApp.
Una piattaforma che parla anche ai presidenti
Uno degli aspetti più interessanti riguarda la parte economica.
Molti software dedicati allo sport si limitano alla gestione della rosa e delle presenze. ClubIS cerca invece di diventare anche uno strumento di governo della società.
La prima nota consente di monitorare ogni entrata e uscita, mentre il rendiconto finanziario offre in tempo reale una fotografia della situazione economica del club, mostrando saldo, entrate, uscite e andamento mensile. Non sostituisce il software contabile del commercialista, ma permette alla dirigenza di conoscere in qualsiasi momento lo stato di salute della società senza attendere il bilancio di fine stagione.
Quando entra in gioco DM Scout
L’altra anima dell’ecosistema è rappresentata da DM Scout, una piattaforma dedicata esclusivamente allo scouting professionale.
Qui il livello tecnico cresce sensibilmente.
Ogni osservatore può costruire schede complete dei giocatori, valutandoli attraverso oltre cento parametri tecnici, fisici e tattici. Il sistema genera automaticamente radar comparativi, permette di confrontare fino a sei atleti contemporaneamente e calcola il grado di compatibilità con oltre sessanta ruoli tattici differenti grazie ad un sistema di Fit Score.
Particolarmente interessante la componente di intelligenza artificiale.
È infatti possibile caricare un semplice report in formato PDF, DOCX o TXT e lasciare che il software estragga automaticamente tutte le informazioni necessarie per costruire la scheda completa del calciatore, eliminando gran parte dell’inserimento manuale.
Il database include inoltre ricerca avanzata, mappe geografiche, shortlist condivisibili, marketplace tra scout e club, esportazione professionale dei report e compatibilità con dati provenienti da piattaforme come Wyscout, InStat e FBref.
Anche famiglie e giocatori fanno parte del sistema
Una scelta che abbiamo apprezzato riguarda l’attenzione dedicata agli utenti esterni alla dirigenza.
Giocatori e famiglie dispongono infatti di un’area personale dalla quale consultare convocazioni, pagamenti, certificati, statistiche e valutazioni senza dover contattare continuamente la segreteria.
È una funzione che può sembrare secondaria, ma che nella gestione quotidiana di un settore giovanile permette probabilmente di eliminare decine di telefonate e messaggi ogni settimana.
L’esperienza d’uso
Dal punto di vista grafico ClubIS propone un’interfaccia moderna, essenziale e molto ordinata.
Le schermate privilegiano la leggibilità rispetto agli effetti grafici e trasmettono immediatamente la sensazione di uno strumento progettato per essere utilizzato ogni giorno da chi lavora realmente all’interno di una società calcistica.
Non abbiamo avuto la percezione di un prodotto costruito per impressionare durante una demo commerciale, quanto piuttosto di una piattaforma pensata per semplificare attività operative molto concrete.
A chi lo consigliamo
Dopo aver provato l’ecosistema, la sensazione è che ClubIS esprima il massimo del proprio potenziale nelle società mediamente strutturate.
Settori giovanili con numerose squadre, club di Eccellenza, Promozione, Serie D e realtà semiprofessionistiche sono probabilmente il contesto ideale per valorizzare tutte le funzionalità offerte. Più aumenta il numero di persone coinvolte nella gestione del club, maggiore diventa il beneficio derivante da una piattaforma unica capace di centralizzare informazioni, documenti e processi.
Prezzi trasparenti e prova gratuita
L’offerta commerciale è semplice.
ClubIS parte da 59 euro al mese nella versione Starter, dedicata alle società di Eccellenza e Promozione. Il piano Pro, pensato per Serie D e semiprofessionismo, costa 99 euro mensili, mentre la versione Elite, che integra completamente DM Scout, è proposta a 179 euro al mese. DM Scout è disponibile anche come prodotto indipendente con un piano unico da 49 euro mensili. Tutti i servizi prevedono sette giorni di prova gratuita, nessun costo di attivazione e possibilità di disdetta in qualsiasi momento.
Il giudizio di SportSuite
Nel settore dei software sportivi capita spesso di imbattersi in soluzioni estremamente generiche, nate per adattarsi a discipline e organizzazioni molto diverse tra loro.
ClubIS sceglie invece la strada opposta.
È un prodotto profondamente specializzato sul calcio italiano, costruito attorno ai processi reali di una società sportiva e capace di parlare il linguaggio di dirigenti, segretari, allenatori e direttori sportivi.
L’integrazione con DM Scout rende inoltre l’ecosistema particolarmente interessante anche per le realtà che vogliono strutturare seriamente il proprio lavoro di scouting.
Naturalmente sarà il mercato a decretarne il successo, ma dopo la prova effettuata possiamo dire che ci troviamo davanti ad una delle proposte più complete e verticali oggi disponibili per il calcio dilettantistico e semiprofessionistico.
Il voto della redazione di SportSuite è 9/10.
Una piattaforma che non si limita a digitalizzare i documenti di una società sportiva, ma prova concretamente a cambiare il modo in cui un club organizza il proprio lavoro quotidiano.
